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ご予約・ご利用案内

貸会議室のご利用の再開について

緊急事態宣言の解除を受け、6月1日(月)より会議室の貸し出しを再開いたします。
貸会議室のお申込みにつきましては、このホームページからのお申込み、お電話・FAX(03-3408-0464)にてお受けしております。皆様には長い間大変ご迷惑をお掛けいたしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。
なお、ご利用に当たっては、三密を避けてご利用いただきますようお願いいたします。詳細につきましては、本ページの「ご予約・ご利用の方法」をご覧ください。
 

会議室のご案内

会議、セミナー、ミニカルチャー教室など、お客様の用途に合わせてご利用いただけるよう、つぎの4つのタイプのお部屋をご用意しております。
 
大会議室(2階 201会議室) 20名様以上のご利用の方に。最大70名までご利用可能な開放的な空間です。セミナー・研修会などでのご利用にどうぞ。
中会議室(1階 101号室) シアター形式で最大30名様までご利用可能。理事会などのご利用にどうぞ。
会議室(2階 202号室) 12名様までの小人数での打ち合わせにどうぞ。
サロン(1階 講演会、パーティーに最適。モダンで、明るい落ち着いた雰囲気のあるお部屋です。
 
点滅している星会議のほか、囲碁、お花、彫刻などミニカルチャーでもご利用をいただいております。テーブル、椅子などご利用形態により対応させていただきます、多様な目的でご利用ください。
 
貸会議室のお問い合わせは 業務委託先:霞会館(旬彩和食 かすみ)
  電話番号 03-3408-0464(平日9時~18時) までお願いします。
 
 

ご利用時間

  • ご利用時間:平日9時~21時  ※利用時間は、準備・後片づけなどの時間を含みます。
  • 休館日:土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始・夏期休館日

ご予約・ご利用の方法

  • ご利用は、すべて予約制となっております。予約前に下記利用規約を必ずご覧ください。
  • 3ヶ月前より予約をお受けいたします。なお、国、地方公共団体、社会福祉法人、学校法人等の公共機関については、半年前よりお受けいたします。
  • 会議室の空き状況の照会については、会議室予約状況(カレンダー)より空き状況をみることができます。
  • 予約いただく場合は、画面右のサイドメニュー「利用申込(メール)」から必要事項を記入いただき、メールを送信ください。またFAXでもお申込み可能です。同じく画面右のサイドメニュー「利用申込(FAX)」から申込用紙をプリントアウトいただきFAXを送信ください。         
  • なお、メール又はFAXいただいた時点で仮予約となり、当方より予約確認のご連絡をさせていただいた後に正式予約となります。
<新型コロナウイルス関連>
 会議室はご利用になられる前に、机、椅子等の消毒を行っておりますが、お客様におかれましても感染拡大防止のため、ご利用に当たり次の事項についてご協力をお願いいたします。
  • 会館内ではマスクの着用をお願いします。
  • 手洗い又は会議室内に用意している消毒剤のご利用をお願いします。
  • 三密を避けるため、会議室内では適切な間隔をお取りいただくとともに、窓を定期的に開けて部屋の換気をお願いします。
  • 会議等主催者の方におかれましては、事前に会議ご参加者の緊急連絡先の把握をお願いいたします。

会議室予約状況

「会議室予約状況/カレンダー」の利用について
・当初の表示は日ごとの表示になっています。カレンダー右上の「日」「週」「月」をクリックすることにより、表示を変更できます。
・カレンダー左上の「月 日(曜日)」の▼マークをクリックすると、月毎のカレンダーが表示されますので、お探しの日付に飛ぶことができます。
・カレンダーの当初設定では、該当日の全会議室の予約状況が表示されます。それぞれの会議室のページでは当該会議室のみの予約状況をご確認できます。

駐車場

敷地内に無料駐車場がございますが、収容台数に限りがございますので、なるべく公共交通機関をご利用ください。駐車場が埋まっている場合には、近くのコインパーキングをご利用ください。

お支払い

お支払いは、現金払いのほか、クレジットカードもご利用いただけます。請求書払いの場合は、後日、請求書を発行いたしますので、所定の口座へお振込みください。なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

キャンセル

前日キャンセルの場合は、室料の50%、当日のキャンセルの場合は、室料の100%のキャンセル料をいただきます。
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